1. DOF IT Support
  2. ASA
  3. Fakturering og betaling

Fakturering og betaling

760X430 (760 × 760Px) (1)

Deltagerbetaling i aftenskolens regnskab

ASA er bygget i regnskabssystemet Dynamics 365. Derfor er der nogle begreber (debitor, faktura, kreditnota osv.) og bogføringsprocedurer man skal have forståelse for at kunne begå sig sikkert i ASA. 

I denne guide forsøger vi, med de bedste pædagogiske evner vi i DOF kan mønstre, at forklare sammenhængene. 

DOF ASA Guide: Vare- og pengeflow I ASA

Opsætning

Åbn PDF ved at klikke på det understregede link.

14-10-2021

Betalingsformer

Guiden indeholder en beskrivelse af betalingsformerne i ASA samt hvordan betalingsform ændres efter en deltager er faktureret.

DOF ASA Guide Betalingsformer I ASA

14-10-2021

Betalingsfrister

Guiden indeholder opsætning af betalingsfrister (hvordan forfaldsdato skal bestemmes) generelt for skolen og på holdniveau.

DOF ASA Guide Betalingsfrister Okt. 2021

03-02-2022

Rabatkoder

Guiden indeholder opsætning af rabatkoder og hvordan rabatkode tildeles ved tilmelding.

DOF ASA Guide Rabatkoder

Faktura

Åbn PDF ved at klikke på det understregede link.

10-12-2021

Faktura med rater

Guiden indeholder hvordan der for deltagerbetaling oprettes rater. OBS! Rater skal oprettes før deltageren er faktureret!

DOF ASA Guide - Rater Dec. 2021

Betaling

Åbn PDF ved at klikke på det understregede link.

30-06-2022

Opret indbetaling

Guiden indeholder hvordan man manuelt bogføre en indbetaling. Både det fulde beløb og ved evt. delbetaling.

DOF ASA Guide Opret Indbetaling

06-12-2021

Udlign med tilgodehavende

DOF ASA Guide Udligning Med Tilgodehavende

FI-kode (FIK) indbetaling

Åbn PDF ved at klikke på det understregede link.

14-10-2021

Indlæs bankfil (modtag FIK indbetaling)

Guiden indeholder steps til bogføring af FIK betalinger via bankfil.

DOF ASA Guide Indlæs Bankfiler Okt. 2021

17-01-2022

Løsning af fejl ved Indlæs bankfil

Løsning Af Fejl Ved Indlæsning Af FIK I ASA

17-01-2022

Bogfør FIK betaling uden brug af Indlæs bankfil

DOF ASA Guide Bogfør FIK Betaling Uden Indlæsning Af Fil

Onlinebetaling

Online betalinger

Guiden beskriver sammenhængen mellem ePay (=Bambora/Worldline), bankudtog og ASA. 

DOF ASA Guide - ePay, bank og ASA sammenhæng - Nov. 2021

FAQ - Ofte stillede spørgsmål

Her samler vi svar på de spørgsmål der går mest igen! Kan du ikke finde svar her, så orienter dig evt. i vores guides eller kontakt supporten på 70 20 60 20 eller support@danskoplysning.dk

Kan forfaldsdato på faktura ændres?

Kan man ændre forfaldsdato på faktura?

Man kan ikke ændre forfaldsdato på en allerede udstedt faktura.

Løsningen er:

  1. Afmeld deltager
  2. Sig ja til kreditering
  3. Tilmeld deltager igen med status reserveret (husk at sætte betalingsform på)
  4. Opret en enkelt rate med den forfaldsdato man ønsker
  5. Fakturer nu deltageren.