Dynamics 365 Finans
Dynamics 365 er navnet på Microsofts ERP-system som ASA er udviklet som en afdeling til. Sammen med ASA-afdelingen (skoleadministration) får DOFs medlemsskoler også adgang til Dynmaics 365 andre afdelinger - herunder Finans. ASA og Finans er sammenkoblet sådan at deltagerbetaling (fakturering, betaling, kreditering og refundering) bogføres delvist automatisk.
I Dynamics Finans kan skolen føre regnskab og bruge også andre økonomifunktioner der ikke er tilknyttet ASA-processer.
DOF yder ikke generel support i Dynamics Finans (udover de områder der er sammenkoblet med ASA), men er tovholder for forums og tilbyder kurser i brugen af Finans.
Åben nyt år i ASA
OBS! Hvis du kun benytter ASA-delen (holdadministration og deltagerbetaling), så er det ikke nødvendigt at foretage sig noget.
Det er dog forudsat af, at der ikke er ændret på standardopsætningen i finansdelen (standard = ingen angivne datoer) for perioden, hvor bogføring er tilladt fra og til.
I Dynamics 365 anvendes bogføringsperioder med angivelse af dato for bogføring tilladt fra og til. Kun i den periode, er det muligt at fakturere, modtage betalinger, lave kreditnotaer og bogføre refusioner - derfor har det betydning for holdadministration med ASA.
Sørg for at bogføring er tilladt i det nye år inden du går på juleferie. Men luk ikke for indeværende år før det er slut.
Standardopsætningen uden angivne datoer kan du bibeholde!
Videoguide: Tjek af bogføringsperiode i ASA
Dynamics 365 - ASA og Finans sammenkobling
ASA og Finans er sammenkoblet hvormed deltagerbetaling (fakturering, betaling, kreditering og refundering) bogføres delvist automatisk.
Deltagerbetaling i aftenskolens regnskab
ASA er bygget i regnskabssystemet Dynamics 365. Derfor er der nogle begreber (debitor, faktura, kreditnota osv.) og bogføringsprocedurer man skal have forståelse for at kunne begå sig sikkert i ASA.
I denne guide forsøger vi, med de bedste pædagogiske evner vi i DOF kan mønstre, at forklare sammenhængene.
Guides
Åbn PDF ved at klikke på det understregede link.
