Dokumenter, rapporter og e-mails

Denne vejledning forklarer, hvordan ASA understøtter afsendelse af e-mails, herunder opsætning af SMTP-mail.

Du lærer at oprette individuelle e-mails til undervisere og deltagere på hold, samt hvordan rapporter (ASA's betegnelse for e-mails og udskrifter) og den tekst de indeholder opsættes og bruges.

Rapportopsætningen gennemgås for følgende modtagere:

Deltagere:

• Reservationsbekræftelse
• Tilmeldingsbekræftelse
• Faktura
• Venteliste-notifikation

Undervisere:

• Ansættelsesbrev
• Underviserens holdtimer
• Deltagerlister
• Tro- og loveerklæringer (pr. elev og pr. hold)
• Mødeprotokoller (med og uden mødegange)
• Forhåndstilmeldingslister

Derudover vises det, hvordan dokumenter og fakturaer kan udskrives og gensendes uden for ASA’s automatiserede proces.

De fleste tekster i ASAs rapporter - både dokumenter og e-mailbeskeder - kan redigeres.

Ved oprettelse af en skole i ASA er nogle rapporter oprettet med en standardtekst. DOF har i forbindelse med udarbejdelse af forslag til handelsbetingelser også lavet forslag til alle rapporttekster.