Deltagerbetaling og -refusion

ASA kombinerer aftenskoleadministration og finanshåndtering. Forståelsen af samspillet mellem de to er central, selv hvis finansdelen ikke bruges til anden bogføring.

Vejledningen dækker:

• Kontotyper: Debitor-, drift- og balancekonti samt deres rolle i bogføringen.
• Bogføring af poster: Fakturaer, betalinger, kreditnotaer og refusioner.
• Betalingsformer: WEB, LINK, FIK og KONTANT samt deres tilmeldingsprocesser.

Onlinebetaling og ePay
For WEB og LINK gennemgås krav til betalingskort, integration med ePay, samt hvordan betalinger afstemmes mellem ePay, bank og ASA.

Fejlhåndtering
Onlinebetalinger, der ikke registreres automatisk, havner i Til behandling. Vejledningen forklarer typiske fejlbeskeder og løsninger.

FIK-betalinger
FIK betalinger bogføres enkeltvis eller via bankfil, og processen beskrives detaljeret.

Kontant betaling
Fakturering med kontant betalingsform bogfører betalingen direkte. Skift til kontant betalingsform vises trin for trin.

Andre prisfunktioner
Der henvises til vejledninger om prisændringer, holdflyt, ratebetaling og rabatkoder. Opsætning af betalingsfrister forklares.

Afbud og refusion
Afbud og refusioner gennemgås, både via ePay og manuelle metoder som bankoverførsel eller kontant udbetaling.

Gebyrhåndtering ved delvise tilbagebetalinger vises også, inklusive korrekt bogføring og fakturering.