Trivsel og arbejdsglæde

Forventningsafstemning mellem bestyrelse og aftenskoleleder

Et fælles fundament

Et velfungerende samspil mellem bestyrelse og aftenskoleleder er afgørende for en levedygtig og robust aftenskole. Erfaringer fra aftenskolerne i DOF viser, at tydelig forventningsafstemning er en af de vigtigste forudsætninger for et godt samarbejde. Når roller og ansvar er klare, bliver det lettere at træffe beslutninger, prioritere ressourcer og håndtere uenigheder på en konstruktiv måde.

Bestyrelsens rolle og ansvar

Bestyrelsen har det overordnede ansvar for aftenskolens formål, værdier og langsigtede retning. Det gælder blandt andet vedtægter, økonomi og arbejdsgiveransvaret for lederen, såvel som sikring af, at aftenskolen drives inden for folkeoplysningslovens rammer. Bestyrelsen skal sætte mål og rammer – men ikke drive daglig ledelse. Den daglige drift, personaleledelse og omsætning af beslutninger til praksis ligger hos aftenskolelederen.

Et klart ledelsesrum giver lederen mulighed for at agere professionelt og ansvarligt, mens bestyrelsen kan fokusere på strategi, udvikling og de grundlæggende elementer som formål, værdier og økonomisk ansvarlighed.

Enkle måder at skabe klarhed

Forventningsafstemning behøver hverken være tidskrævende eller bureaukratisk, med ganske enkle greb kan I gøre en stor forskel i hverdagen:

Klar rollefordeling

En kort beskrivelse af bestyrelsens og lederens ansvarsområder er et godt redskab. Brug den som fælles reference – også når der indtræder nye bestyrelsesmedlemmer.

Årlig samarbejdsdrøftelse

Det er hensigtsmæssigt at sikre åben dialog om samarbejdet, helst en gang om året. Hvad fungerer godt? Hvor er der uklarheder? Hvad forventer parterne af hinanden det kommende år?

Mål og prioriteringer

Bestyrelsen kan (eller bør) formulere få, tydelige udviklingsmål, som lederen kan arbejde strategisk med. Det styrker både retning og gensidig forståelse.

Klare kommunikationsveje

En aftale om, hvornår bestyrelsen inddrages, og hvilke beslutninger lederen træffer selv, skaber handlekraft og tillid.

Et fælles ansvar

Forventningsafstemning er ikke en engangsøvelse, men en løbende proces. Når bestyrelse og leder investerer tid i dialog og gensidig afklaring, styrkes både samarbejdet og aftenskolens evne til at løse sin (folkeoplysende) opgave – til gavn for deltagere, undervisere og lokalsamfund.

Forventningsafstemning i praksis - 5 gode råd

1. Start med formålet – ikke personen
   Tag afsæt i aftenskolens formål, værdier og opgave. Når dialogen handler om retning og ansvar frem for personer, bliver det lettere at tale åbent om forventninger.

2. Gør det skriftligt – og enkelt
   En kort samarbejdsaftale eller rollebeskrivelse på én side er ofte nok. Den fungerer som fælles reference, når der opstår tvivl om ansvar og beslutningsrum.

3. Skab faste rum for dialog
   Forventningsafstemning kan være planlagt som et fast punkt i bestyrelsens årshjul. Det kan være fx én gang årligt eller ved konstituering af bestyrelsen. Det signalerer, at samarbejdet prioriteres.

4. Respektér ledelsesrummet
   Der er altid behov for at bestyrelsen er tydelig i sine beslutninger – det giver lederen frihed til at føre dem ud i livet. Tillid og tydelige rammer er bedre end løbende detailstyring.

5. Justér undervejs
   Forventninger ændrer sig over tid. Tag små afklaringer løbende, så uenigheder håndteres tidligt og konstruktivt – til gavn for både arbejdsmiljø og aftenskolens udvikling.